Skip to content

Бланк акта об уничтожении документов срок хранения которых истек образец

Скачать бланк акта об уничтожении документов срок хранения которых истек образец doc

истекает срок давности, они теряют свое правовое значение, либо пропадает необходимость в их хранении по иным причинам. Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от г. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы.

Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

Образцы, бланки и формы документов в Word/Excel на сайте КонсультантПлюс. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить.  Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).

Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии. Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов.  Акт уничтожения документов (образец) подписывает то лицо, которое его составило.

Проводится согласование со всеми членами комиссии. После чего документ передают на утверждение руководителю предприятия. Каковы общие требования к уничтожению документов с истекшим сроком хранения или не подлежащих хранению. Остаются также дела и документы предыдущих лет, сроки хранения которых истекли к 1 января текущего года и в связи с этим подлежащие выделению к уничтожению в установленном порядке.  Установленная Правилами в приложении 21 форма акта в полной мере отражает третий этап экспертизы ценности документов в архиве организации, когда выделяются к уничтожению архивные документы в связи с истечением временных (свыше 10 лет) сроков их хранения.

Фрагмент документа. СвернутьПоказать. Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. А что делать с документами после того, как сроки их хранения истекли?

Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Изъятие бухгалтерских документов.  Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно.

Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. Приказа Минкультуры от № ). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить.

Этот процесс включает три последовательных этапа: проведение экспертизы, составление специального акта, утилизацию ненужных документов удобным для учреждения способом.  Образец приказа о создании экспертной комиссии.

Этап 2. Составьте акт о выделении к уничтожению документов. Итак, члены экспертной комиссии отобрали документы с истекшим сроком хранения на уничтожение. Следующий шаг – подготовка специального акта. В нем укажите, в частности: заголовки дел (каждое из которых – это сгруппированные в папки документы, объединенные общими признаками).

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы.  Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы.  При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно.  При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

txt, rtf, txt, PDF