Skip to content

Акт на списание документов с истекшим сроком хранения образец украина

Скачать акт на списание документов с истекшим сроком хранения образец украина rtf

Если уничтожение производится на организации своими силами, комиссия перед подписанием акта, проверяет соответствие номенклатуры, указанной в прилагаемой ведомости. Выделение дел к уничтожению документов и составление акта. Списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения, установленного законом, относится к основному элементу работы архива организации.

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов. Акты на утилизацию документов нужно хранить в отдельной папке, сортируя по дате возрастания. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Как определить сроки хранения этих документов, и каким образом от них можно избавиться? Ответы на эти вопросы мы и рассмотрим в данной публикации.  Для отдельных видов документов установлены иные сроки хранения и основания для уничтожения. Например, документы о переоценке товарно-материальных запасов, основных фондов, нематериальных активов, незавершенного производства (п.п.

и Перечня № 41) — до ликвидации предприятия; документы, устанавливающие персональные оклады и надбавки, — 10 лет (п. ), журналы учета договоров на поставку продукции (п. ), документы (акты, накладные) о сданной продукции (п. ) — три года независимо от времени завершения проверки.

Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить. Этот процесс включает три последовательных этапа: проведение экспертизы, составление специального акта, утилизацию ненужных документов удобным для учреждения способом. Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения.

Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз.

5 п. Приказа Минкультуры от № ).  Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г.

Москва, ул. Кунцевская, д ИНН / КПП Утверждаю Мохов. Генеральный директор Мохов О.Л. Компания производит списание документов, включая списание бухгалтерских документов. Будем полезны, если сроки хранения документов бухгалтерского учета истекли.

Все работы учитывают порядок списания документов, в соответствии с действующим законодательством Украины. Оформляем акт на списание бухгалтерских документов (акт списания архивных документов).

Находимся в городе. Киев. Акт списания документов на уничтожение: образец составления. Каждый месяц деловые бумаги, от налоговых накладных до обычной переписки, пополняют кипы пылящихся по шкафам папок.  Бумаги с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены, начиная с 1 января следующего года – к примеру, если в декабре г.

срок закончился, то с г. можно приступать к уничтожению, но только в том случае, если ревизия за соответствующий период уже состоялась. Если документы нужно получить из госархива, то их истребуют по накладной. Выделение дел к уничтожению документов и составление акта. Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение.) По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению.

Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности. Списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения, установленного законом, относится к основному элементу работы архива организации. Меры по уничтожению документов с истекшими сроками хранения считается правом, но не обязанностью предприятия.  Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов. Образец акта списания документов. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.  В акт на списание документов включаются дела, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января года.

rtf, PDF, djvu, txt