Skip to content

Акт на списание документов с истекшим сроком хранения бланк

Скачать акт на списание документов с истекшим сроком хранения бланк djvu

Срок хранения актов об уничтожении. Составляем акт. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Далее необходимо уничтожить документы, срок хранения которых истек. Сроки хранения бухгалтерских документов. документов, не подлежащих подписи.

Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить. Этот процесс включает три последовательных этапа: проведение экспертизы, составление специального акта, утилизацию ненужных документов удобным для учреждения способом. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения.

Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. Приказа Минкультуры от № ).  Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов?

Акт необходимо составить по форме, приведенной в приложении № 21 к Правилам, утв. приказом Минкультуры России № от 31 марта г. Обратите внимание, организация должна обеспечивать сохранность документов не только на бумажных носителях, но и документов, которые хранятся в электронном виде.  Далее необходимо уничтожить документы, срок хранения которых истек.

Уничтожить документы можно путем измельчения в шредере или иным способом, например, сжечь. Электронные документы уничтожают, удаляя файлы с электронных носителей информации. Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества.

В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня.  Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления.

Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году. Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Сроки хранения бухгалтерских документов. Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ ФЗ ОТ — ст.

29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года. Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г.

№ и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно. Скачать образец и бланк акта можно на сайте.  После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

При уничтожении документов должны соблюдаться следующие принципы: уничтожение должно быть санкционированным. Акт об уничтожении документов составляют для сохранения конфиденциальной информации и выбора оптимального метода избавления от бухгалтерских бумаг с истекшим сроком хранения.  Акт об уничтожение документов и дел должны иметь все организации и предприятия, ведущие учёт бухгалтерии, для правильного оформления документации о результатах проведённых работ.

Он содержит в себе пошаговую инструкцию по архивации и выбора метода утилизации бумаг с истекшим временем хранения. Образец акта уничтожения бухгалтерских документов нужен для правильного выполнения всех действий, предотвращающих разглашение конфиденциальной информации.

djvu, doc, fb2, fb2